アイゼンハワー・マトリックス作成ツール

緊急度と重要度を分けて考える

アイゼンハワー・マトリックスは、2つの質問をもとに考えます。それは「すぐに対応する必要があるか」と「目標や責任にとって重要か」です。この2つの組み合わせから4つの行動グループを作ることで、届いた依頼をすべて優先事項として扱うのを防げます。

リストのすべてが急ぎに見えるときに使う

週次の計画やタスクの振り分けでは、期限によるプレッシャーと実質的な影響を分けて確認できると便利です。このマトリックスは意思決定を助けるものであり、遅延によるコストを判断するにはあなたの状況が必要です。

象限の判断に根拠を持たせる

1. 重要性を定義する。 目標、責任、または意味のある結果と結び付けて重要性を判断します。
2. 緊急性には理由を求める。 強く求められていることと、決まった期限があることは同じではありません。
3. 予定した作業を守る。 すぐに対応する必要がない重要な作業にも、カレンダー上の時間を確保します。
4. 委任できるか確認する。 相手に担当する権限と余力がある場合にのみ委任します。
5. 状況の変化に応じて見直す。 期限が近づいたり目標が変わったりすると、タスクの位置付けも変わることがあります。

タスクの状況から優先順位のたたき台を作る

MyMapは、説明されたタスクを4つの象限に分類し、文脈を追加すると分類を調整できます。この例では、本番環境の障害対応や計画作業など、チームのタスクを使っています。これらの分類は一例であり、すべての状況に当てはまる普遍的なルールではありません。