アイゼンハワー優先順位マトリクス

目先の要求と計画的な責任を切り分ける

4つの象限に、それぞれ4つのタスクを配置しています。「今すぐ実行」には、本番環境の障害、顧客から報告されたバグ、取締役会プレゼンテーションの準備、支払期限を過ぎた支払いを含めています。「スケジュール」には、マネージャーとの定例面談、システムドキュメント、四半期計画、人事評価の準備を含めています。

「委任」には、カレンダーの設定、状況ドキュメント、備品の発注、定型的な請求書処理をまとめています。「排除」には、無関係な通知、影響の小さい会議、重複したメール、多忙感だけを生む作業を挙げています。各象限には緊急性と重要性の組み合わせが明記されているため、推奨されるアクションの根拠が明確です。

これらの配置は、ある職場の視点に基づいています。タスクの重要性は、その人の役割や責任によって変わります。サンプル項目を自分の業務に置き換え、実際の締め切りと影響を整理し、委任の提案を使う前に担当者を確認してください。