優先順位マトリクス作成

優先順位マトリクスで何を判断できますか？

優先順位マトリクスは、2つの基準に沿って項目を比較し、トレードオフを話し合いやすくします。何に注力すべきかを決めるための構造化された出発点になりますが、象限だけではすべての依存関係や制約を捉えられません。

すべてが重要に見えるときに使う

タスクの振り分けと取り組みの選定では、異なる基準が必要です。緊急度と重要度は期限のある取り組みに適しており、影響度と工数は限られたキャパシティをどこに投資するかの判断に適しています。

項目を配置する前に判断基準を定義する

1. 両方の軸に名前を付ける。 作業の途中で、緊急度と工数を切り替えないようにしましょう。
2. 意味のあるしきい値を設定する。 各基準で、項目が高い、または低いと判断する条件を説明しましょう。
3. 規模を比較できる項目を使う。 小さなタスクと6か月規模のプログラムは、別々のマトリクスに分けたほうがよい場合があります。
4. 不確実性を見える状態にする。 おおまかな見積もりが、測定済みの事実のように見えないようにしましょう。
5. 行動する前に依存関係を確認する。 順位の低い前提条件でも、優先度の高い成果に必要な場合があります。

優先順位を視覚的に比較する

MyMapは、指定した基準に沿って項目を配置し、追加のリクエストを通じて配置を見直します。固定例では、緊急度と重要度に基づくアイゼンハワー・マトリクスを使い、「今すぐ実行」「予定に入れる」「委任」「排除」のセクションに分けています。