後継者育成計画ジェネレーター

後継者育成計画とは？

後継者育成計画は、役割の担当者が交代しても組織が重要な業務を継続できるように準備するものです。役割の要件、暫定的な担当、育成計画、引き継ぎ準備を組み合わせます。計画では、役職名を適性の証拠とみなすのではなく、準備状況の判断を支える根拠を明確にする必要があります。

利用するタイミング

想定される退任の前や、組織が容易に代替できない知識を一人の担当者が持っている場合に使います。緊急時の業務継続と、後継者の育成・選定に向けた長期的なプロセスは分けて管理してください。

含める内容

1. まず役割の要件を定義します。 特定の候補者について検討する前に、業務内容と必要な能力を記述します。
2. 根拠に基づいて準備状況を判断します。 記録された、役割に関連する評価を使い、個人の特性から準備状況を推測しないでください。
3. 暫定的な業務継続を確保します。 想定より早く引き継ぎが発生した場合に、誰が担当する必要がある責任かを明記します。
4. チェックポイント付きで育成します。 各ギャップに学習課題と進捗確認日を設定します。
5. 知識を移転します。 計画的な引き継ぎが必要な意思決定、人間関係、業務上の知識を一覧化します。

MyMapで作成する

MyMapは、役割プロフィール、提供された評価、育成アクション、引き継ぎの節目を整理します。CFOの例では、説明用の人物とタイムラインを使って各セクションを示しています。アシスタントが行うのは評価の整理であり、根拠のない雇用判断ではありません。