議事録ジェネレーター

議事録とは？

議事録は、グループで何が話し合われ、何が決定され、何を実行することになったかを記録します。逐語録ではなく、必要な情報を選んでまとめるものです。背景情報は決定事項を支え、アクションアイテムはその後に続く作業を明確にします。役立つ記録には、未解決の問題も示されています。

使用する場面

プロジェクトレビュー、委員会、計画に関する議論など、後から決定事項を確認する必要がある会議で使用します。記録できる内容は元のメモによって決まります。会議のトピックだけでは、出席者や合意事項を確定できません。

含める内容

1. 基本情報。 会議の日付、目的、確認済みの出席者を記載します。
2. 決定事項を明確に。 グループが実際に承認した内容に限り、決定的な表現を使います。
3. 担当者付きのアクション。 指定されている場合は担当者の名前を記録し、指定がなければ未割り当てとして明記します。
4. 正確な期限。 明示された日付を保持し、「次の金曜日」のような相対的な表現は明確にします。
5. 未解決事項も残す。 すべての議論が結論に達したように見せず、未解決の問題を確認できる状態にします。

MyMapで作成する

MyMapはメモをセクションごとに整理し、アクションアイテムを別の確認エリアにまとめることもできます。ビジネスレビューの例では、サンプルの出席者と決定事項を使って構成を示しています。これらの内容は、実際の会議に関する証拠ではありません。