艾森豪矩陣製作工具

區分緊急與重要

艾森豪矩陣會提出兩個問題：這件事是否需要很快處理？它是否關乎你的目標或責任？兩者交集形成四個行動群組，幫助你避免把每個新進請求都當成優先事項。

當清單上的每件事都同樣緊迫時使用

每週規劃與任務分流，都適合使用能區分期限壓力與實質影響的檢視方式。矩陣是協助決策的工具；要判斷延遲的代價，仍需要你的脈絡。

讓象限選擇有理有據

1. 定義重要性。 將重要性連結到目標、責任或有意義的後果。
2. 要求緊急性的理由。 高聲催促的請求，不等於有固定期限。
3. 保護已排程的工作。 沒有立即壓力的重要工作，仍需要在行事曆中安排位置。
4. 確認是否能夠委派。 只有在對方具備相應權限與可用心力時，才進行委派。
5. 隨情況變化重新評估。 期限逼近或目標改變，都可能讓任務移動到不同分類。

根據任務脈絡草擬優先順序

MyMap 會將你描述的任務分到四個象限；當你補充更多脈絡時，也能調整分類。範例使用生產環境事故與規劃工作等團隊任務；這些分類是示意，不是適用所有情況的通則。