艾森豪優先矩陣

區分立即需求與規劃中的職責

四個象限各包含四項任務。立即處理包括正式環境中斷、客戶錯誤、董事會簡報準備，以及逾期付款。排程包括主管一對一會談、系統文件、季度規劃與績效評估準備。

委派包括設定行事曆、更新狀態文件、訂購設備與處理例行發票。刪除則列出不相關的通知、影響力低的會議、重複的電子郵件與忙碌工作。每個象限都說明其急迫性與重要性的組合，因此建議採取的行動有明確依據。

這些分類反映的是單一職場觀點。任務的重要性會隨著個人的角色與職責而改變。請將範例項目替換為自己的工作，確認實際的截止期限與後果，並在採用委派建議前確認負責人。