Prioritätsmatrix erstellen

Wobei hilft eine Prioritätsmatrix?

Eine Prioritätsmatrix vergleicht Elemente anhand zweier Kriterien und macht Abwägungen leichter besprechbar. Sie bietet einen strukturierten Ausgangspunkt für Entscheidungen darüber, was Aufmerksamkeit verdient. Eine Quadrantendarstellung erfasst jedoch nicht jede Abhängigkeit oder Einschränkung.

Verwende sie, wenn alles wichtig erscheint

Die Triage von Aufgaben und die Auswahl von Initiativen erfordern unterschiedliche Kriterien. Dringlichkeit und Wichtigkeit eignen sich für zeitkritische Verpflichtungen; Wirkung und Aufwand für Entscheidungen darüber, wo du begrenzte Kapazitäten investierst.

Definiere die Bewertung, bevor du die Elemente platzierst

1. Benenne beide Achsen. Wechsle während der Übung nicht zwischen Dringlichkeit und Aufwand.
2. Lege aussagekräftige Schwellenwerte fest. Erkläre, wodurch ein Element bei jedem Kriterium als hoch oder niedrig gilt.
3. Verwende vergleichbare Elementgrößen. Eine kleine Aufgabe und ein sechsmonatiges Programm benötigen möglicherweise separate Matrizen.
4. Mach Unsicherheiten sichtbar. Eine grobe Schätzung sollte nicht wie eine gemessene Tatsache wirken.
5. Prüfe Abhängigkeiten vor dem Handeln. Eine niedrig eingestufte Voraussetzung kann für ein höher eingestuftes Ergebnis trotzdem notwendig sein.

Ein visueller Vergleich auf Basis deiner Prioritäten

MyMap ordnet die Elemente anhand der von dir festgelegten Kriterien an und überarbeitet die Platzierungen auf Grundlage nachfolgender Anfragen. Das feste Beispiel ist eine Eisenhower-Matrix auf Basis von Dringlichkeit und Wichtigkeit mit den Bereichen Jetzt erledigen, Einplanen, Delegieren und Eliminieren.