工作計畫產生器

什麼樣的工作計畫才具備可執行性？

工作計畫將理想成果與完成它所需的任務、責任和時程串聯起來。它讓交接事項清楚可見，方便團隊討論哪些工作已準備就緒、哪些遭到阻礙，以及什麼才算完成。

何時使用工作計畫

適合用於有明確範圍、包含多位參與者或多個階段的計畫，例如範例中的入職流程重新設計。當簡單的檢查清單無法呈現角色之間的相依關係時，工作計畫尤其實用。

實用工作計畫的規則

1. 從交付成果開始。 先描述要產出的成果，再列出能產生這些成果的活動。
2. 指派明確負責人。 即使有多人共同參與，每項交付成果仍應指定一個負責的角色。
3. 揭露相依關係。 標示每個步驟所需的輸入、決策或已完成任務。
4. 定義驗收標準。 說明審核者如何判斷交付成果已準備完成。
5. 依據產能規劃。 檢查工作量並安排順序，不要把每週都塞滿彼此平行的承諾。

MyMap 如何建立工作計畫

MyMap 會將你的計畫整理成包含任務與責任標籤的各個階段。你可以要求它找出遺漏的交接事項、依據相依關係調整日期，或區分必要工作與選擇性改善項目。