接班規劃生成器

什麼是接班規劃？

接班規劃能協助組織在職務交接時維持關鍵工作運作。它整合職務要求、臨時代理、發展計畫與交接準備。計畫應讓準備度判斷背後的證據清楚可見，而不是把職稱當成適任性的證明。

何時使用

在預期有人離職前，或當某人掌握組織難以立即取代的知識時使用。請將緊急代理安排與培養、遴選接班人的長期流程分開。

應包含哪些內容

1. 先定義職務要求。 先描述工作內容與所需能力，再討論特定候選人。
2. 以證據評估準備度。 使用有文件記錄且與職務相關的評估；不要根據個人特質推論準備度。
3. 確保臨時代理的連續性。 列出若交接時間早於預期，哪些職責需要有人承接。
4. 搭配檢核點的發展規劃。 為每項缺口安排學習任務，並設定檢視進度的日期。
5. 做好知識移轉。 列出需要規劃交接的決策、關係與營運知識。

使用 MyMap 建立

MyMap 會整理職務檔案、提供的評估、發展行動與交接里程碑。財務長範例以示意人物與時程展示這些區塊；助理應協助整理你的評估，不應在缺乏依據的情況下做出人事決定。