力場分析製作工具

描述一項變革計畫,AI 會找出推動變革的推動力,以及阻礙變革的限制力,並以清楚的雙欄版面整理,方便利害關係人檢視。

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建立一份導入新 ERP 系統的力場分析

以下是 ERP 導入的力場分析,比較推動力與限制力。

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如何建立力場分析

不用填範本,也不用畫圖。你說話,畫布跟上。

分析導入新 ERP 系統的力場……

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01

說明提議的變革

描述目前情況,以及正在考慮的具體未來狀態。

02

繪製兩方力量

提供支持或限制變革的觀察理由,並將假設與利害關係人的證據分開。

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03

選擇介入措施

思考哪些障礙可以降低、哪些支持力量可以強化,接著指派後續步驟。

什麼是力場分析?

力場分析會列出支持變革的力量,以及阻礙變革的力量。它的目的是引導行動:看得見的障礙可以成為需要調查或降低影響的對象。兩方力量是用來框定討論,而不是計算專案必然成功的機率。

何時使用

當一項變革在紙面上看似合理,卻面臨實務或組織阻力時,可以使用力場分析。它能協助你區分成本、能力、誘因與干擾等疑慮,而不是把所有問題都歸類為不情願。

應包含哪些內容

  1. 明確的變革。 說明哪些事情會改變、對誰改變,以及適用的範圍。
  2. 描述力量,而非貼標籤。 描述造成壓力的情況,不要直接說某位利害關係人難以合作。
  3. 附上證據。 將觀察到的疑慮與對他人想法的假設分開記錄。
  4. 明確的評分量表。 如果要評估力量強度,請說明量表,以及評分者是誰。
  5. 將行動連結至障礙。 為每個優先限制力找出應對方式,並設計檢查成效的方法。

使用 MyMap 建立

MyMap 會將推動力與限制力整理成清楚的對照,也能加入行動備註。ERP 範例中的導入壓力與疑慮僅供說明;請以你自身變革計畫的證據,取代其中的數字與主張。

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常見問題

需要數值評分嗎?

不用。質性分析板就足夠了。如果加入評分,請先定義量表,並將總分視為討論參考,而不是精確預測。

阻力總是需要克服的嗎?

不用。限制力可能指出真正的限制條件,或是提案中的缺陷。請先調查,再決定要移除障礙,還是調整計畫。

分析後應該做什麼?

選出幾個你能影響的力量,定義行動,並在蒐集影響成效的證據後重新檢視分析板。

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