Criador de Matriz de Eisenhower

Separe urgência de importância

Uma matriz de Eisenhower usa duas perguntas: isso precisa de atenção em breve e é importante para seus objetivos ou responsabilidades? A interseção dessas respostas gera quatro grupos de ação que ajudam você a não tratar toda solicitação recebida como prioridade.

Use quando uma lista parecer igualmente urgente

O planejamento semanal e a triagem de tarefas se beneficiam de uma visão que separa a pressão dos prazos do impacto significativo. A matriz é um apoio à decisão; ela precisa do seu contexto para avaliar o custo do atraso.

Torne as escolhas dos quadrantes justificáveis

1. Defina o que é importante. Relacione a importância a um objetivo, responsabilidade ou consequência relevante.
2. Exija um motivo para a urgência. Uma solicitação insistente não é o mesmo que um prazo fixo.
3. Proteja o trabalho agendado. O trabalho importante, mesmo sem pressão imediata, ainda precisa ocupar um espaço na agenda.
4. Verifique se é possível delegar. Delegue apenas quando alguém tiver autoridade e capacidade para assumir a tarefa.
5. Reavalie conforme as condições mudam. A aproximação de um prazo ou a mudança de um objetivo pode alterar a posição de uma tarefa.

Esboce prioridades a partir do contexto das suas tarefas

O MyMap organiza as tarefas que você descreve nos quatro quadrantes e pode ajustar a classificação quando você adiciona contexto. O exemplo usa tarefas de equipe, como incidentes em produção e atividades de planejamento; essas classificações são ilustrativas, não regras universais.