Visão Geral do Sistema de Gestão de Cotações Eletrônicas

O diagrama de casos de uso apresenta uma visão estruturada das principais funcionalidades e interações do sistema de gestão de cotações eletrônicas. Este sistema foi projetado para otimizar o processo de cotações, facilitando a comunicação entre compradores e membros da comissão. A análise revela uma arquitetura bem definida que prioriza a eficiência e transparência nos processos de cotação.

Papel do Comprador no Sistema

O comprador é um ator fundamental no sistema, possuindo permissões amplas para gerenciar o processo de cotações eletrônicas. Suas atribuições incluem não apenas a criação de novas cotações, mas também o acesso e consulta a cotações existentes. Este papel é essencial para iniciar e conduzir o processo de cotação de forma eficiente e transparente.

Acesso ao Módulo de Cotações

O acesso ao módulo de cotações eletrônicas representa o ponto de entrada principal no sistema. Esta funcionalidade permite que os usuários autorizados iniciem suas atividades no sistema de forma segura e controlada. O processo de acesso é projetado para garantir que apenas usuários autenticados possam interagir com as funcionalidades específicas de seu perfil.

Funcionalidade de Consulta de Cotações

A consulta de cotações é uma funcionalidade crucial que permite aos usuários visualizar e acompanhar todas as cotações eletrônicas no sistema. Esta função oferece uma visão abrangente do histórico e status atual das cotações, facilitando o gerenciamento e acompanhamento dos processos em andamento. Os usuários podem facilmente localizar e revisar informações específicas de cada cotação.

Processo de Criação de Cotações

A criação de cotações é uma função exclusiva do perfil do comprador, permitindo a iniciação de novos processos de cotação no sistema. Este processo é estruturado para garantir que todas as informações necessárias sejam incluídas, mantendo a conformidade com os requisitos e padrões estabelecidos. A função simplifica a tarefa de especificar detalhes e requisitos para cada nova cotação.

Atribuições do Membro da Comissão

Os membros da comissão desempenham um papel crucial no processo de avaliação e supervisão das cotações eletrônicas. Suas responsabilidades incluem o acesso ao sistema para visualização de cotações e seus respectivos anexos, garantindo a transparência e conformidade do processo. Este papel é fundamental para a validação e acompanhamento das cotações.

Acesso do Membro da Comissão

O acesso ao módulo pelos membros da comissão é configurado com permissões específicas que refletem suas responsabilidades no processo. Esta funcionalidade garante que os membros possam exercer seu papel de supervisão e avaliação de forma efetiva, mantendo a integridade do processo de cotação.

Consulta de Cotações pela Comissão

A funcionalidade de consulta para membros da comissão permite uma visão completa das cotações em análise. Este recurso facilita o acompanhamento e a avaliação dos processos em andamento, permitindo uma supervisão efetiva e tomada de decisão informada pela comissão.

Gestão de Anexos

A visualização e download de anexos é uma funcionalidade essencial que permite aos membros da comissão acessar documentação detalhada relacionada às cotações. Este recurso facilita a análise aprofundada das propostas e documentos associados, garantindo uma avaliação completa e criteriosa de cada cotação.

Fluxo de Interação no Sistema

O fluxo de interação no sistema é projetado para ser intuitivo e eficiente, permitindo que compradores acessem o módulo e realizem suas atividades de forma fluida. Esta estrutura de interação facilita a navegação e uso do sistema, promovendo uma experiência positiva para todos os usuários envolvidos no processo de cotação eletrônica.

Sistema de Gestão de Cotações Eletrônicas: Análise de Casos de Uso