우선순위 매트릭스 만들기

우선순위 매트릭스는 무엇을 결정하는 데 도움이 되나요?

우선순위 매트릭스는 두 가지 기준으로 항목을 비교해 트레이드오프를 쉽게 논의할 수 있도록 합니다. 무엇에 집중할지 결정하는 구조화된 출발점을 제공하지만, 사분면만으로 모든 의존 관계나 제약 조건을 담아낼 수는 없습니다.

모든 일이 중요해 보일 때 사용하세요

작업 분류와 이니셔티브 선정에는 서로 다른 기준이 필요합니다. 긴급성과 중요도는 시간에 민감한 약속에 적합하고, 영향도와 노력은 제한된 역량을 어디에 투자할지 결정할 때 적합합니다.

항목을 배치하기 전에 판단 기준을 정의하세요

1. 두 축의 이름을 정하세요. 진행 중간에 긴급성과 노력 사이에서 기준을 바꾸지 마세요.
2. 의미 있는 임계값을 설정하세요. 각 기준에서 항목이 높은 수준 또는 낮은 수준에 해당하는 이유를 설명하세요.
3. 범위가 비슷한 항목을 비교하세요. 작은 작업과 6개월짜리 프로그램은 별도의 매트릭스가 필요할 수 있습니다.
4. 불확실성을 드러내세요. 대략적인 추정치를 측정된 사실처럼 보이게 해서는 안 됩니다.
5. 실행 전에 의존 관계를 확인하세요. 낮은 순위의 선행 작업도 더 높은 순위의 결과를 위해 필요할 수 있습니다.

우선순위를 시각적으로 비교하세요

MyMap은 지정한 기준에 따라 항목을 배치하고 후속 요청을 통해 위치를 수정합니다. 고정 예시는 긴급성과 중요도를 기준으로 한 아이젠하워 매트릭스로, 지금 실행, 일정 예약, 위임, 제거 섹션으로 구성됩니다.