회의 안건 생성기

안건은 모두의 집중을 위한 계획입니다

회의 안건은 각 논의의 목적과 순서, 기대 결과를 정합니다. 참석자가 미리 준비할 수 있도록 돕고, 진행자가 주제에서 결정이나 다음 단계로 자연스럽게 넘어갈 수 있는 기준을 제공합니다.

회의에서 결과가 필요할 때

정기 리뷰, 프로젝트 킥오프, 여러 사람이 참여하는 의사결정에 안건을 사용하세요. 상태 업데이트만 필요한 항목이라면 글로 공유해 논의 시간을 확보할 수 있는지 검토해 보세요.

주어진 시간 안에 진행할 수 있도록 구성하세요

1. 목적부터 제시하세요. 참석자가 회의를 마치고 얻어 가야 할 결과를 명확히 밝히세요.
2. 각 주제에 결과를 부여하세요. 단순한 업데이트인지, 결정이 필요한 사안인지, 의견을 요청하는 내용인지 구분하세요.
3. 논의 담당자를 지정하세요. 최종 결정권자라고 단정하지 말고, 해당 주제를 소개할 사람을 지정하세요.
4. 시간을 모두 합산하세요. 시작할 때의 맥락 설명과 마무리 요약을 위한 시간을 남겨 두세요.
5. 액션 아이템은 잠정적으로 남겨 두세요. 참석자가 확정하지 않은 제안 업무를 확정된 약속처럼 제시하지 마세요.

회의 메모를 시각적인 안건으로 바꿔 보세요

MyMap은 회의를 여러 섹션으로 구성하며, 채팅을 통해 섹션을 줄이거나 순서를 바꿀 수 있습니다. 예시는 리뷰, 우선순위, 위험 요소와 액션 아이템으로 구성된 45분 제품 팀 스탠드업이며, 이름과 작업은 샘플 콘텐츠입니다.