회의록 생성기

회의록이란 무엇인가요?

회의록은 구성원들이 무엇을 논의하고 결정했으며 어떤 일을 하기로 합의했는지 남기는 기록입니다. 회의록은 발언을 그대로 옮기는 문서가 아니라 필요한 내용을 선별해 기록합니다. 배경 정보는 결정 사항을 뒷받침하고, 액션 아이템은 이후에 진행할 업무를 명확히 보여 줍니다. 유용한 회의록에는 아직 해결되지 않은 질문도 표시되어야 합니다.

언제 사용하나요?

프로젝트 리뷰, 위원회, 기획 논의처럼 나중에 결정 사항을 다시 확인해야 하는 회의에 사용하세요. 기록할 수 있는 내용은 원본 메모에 따라 결정되며, 회의 주제만으로는 참석자나 합의 내용을 확정할 수 없습니다.

무엇을 포함해야 하나요?

1. 기본 정보. 회의 날짜, 목적, 참석이 확인된 사람을 포함하세요.
2. 결정 사항 구분. 그룹이 실제로 승인한 선택에만 확정적인 표현을 사용하세요.
3. 담당자가 있는 액션. 담당자가 지정되어 있으면 이름을 기록하고, 그렇지 않으면 배정되지 않은 상태로 표시하세요.
4. 정확한 마감일. 명시된 날짜를 그대로 기록하고, 다음 주 금요일과 같은 상대적인 표현은 구체적으로 확인하세요.
5. 미해결 사항 유지. 모든 논의가 결론에 도달한 것처럼 보이지 않도록 해결되지 않은 질문을 계속 표시하세요.

MyMap으로 만들어 보세요

MyMap은 메모를 섹션별로 정리하고 액션 아이템을 별도의 검토 영역으로 구성할 수 있습니다. 비즈니스 리뷰 예시는 샘플 참석자와 결정 사항을 활용해 구조를 보여 주며, 해당 세부 내용은 실제 회의에 대한 근거가 아닙니다.