아이젠하워 매트릭스 만들기

긴급성과 중요성을 구분하세요

아이젠하워 매트릭스는 두 가지 질문을 사용합니다. 이 일을 곧 처리해야 하는가? 그리고 내 목표나 의무에 중요한가? 두 기준의 조합으로 네 가지 행동 그룹을 만들면, 들어오는 모든 요청을 우선순위로 취급하는 일을 피할 수 있습니다.

모든 일이 똑같이 급해 보일 때 사용하세요

주간 계획과 작업 분류에는 마감 압박과 실질적인 영향력을 구분해 보여 주는 관점이 도움이 됩니다. 매트릭스는 의사결정을 돕는 도구이므로 지연에 따른 비용을 판단하려면 여러분의 맥락이 필요합니다.

사분면 선택의 근거를 분명히 하세요

1. 중요도를 정의하세요. 중요도를 목표, 책임 또는 의미 있는 결과와 연결하세요.
2. 긴급한 이유를 확인하세요. 요청이 요란하다고 해서 고정된 마감일이 있는 것은 아닙니다.
3. 예약한 작업을 지키세요. 당장 압박이 없는 중요한 일도 캘린더에 시간을 확보해야 합니다.
4. 위임 가능성을 확인하세요. 상대에게 처리할 권한과 여유가 있을 때만 위임하세요.
5. 상황이 바뀌면 다시 평가하세요. 다가오는 마감일이나 변경된 목표에 따라 작업의 위치가 달라질 수 있습니다.

작업 맥락을 바탕으로 우선순위 초안을 작성하세요

MyMap은 설명한 작업을 네 가지 사분면으로 묶고, 맥락을 추가하면 분류를 조정할 수 있습니다. 예시에는 운영 장애와 계획 업무 같은 팀 작업이 사용되었으며, 이러한 배치는 보편적인 규칙이 아닌 예시입니다.