Créateur de carte des parties prenantes

Décrivez votre projet et les personnes concernées : l’IA crée une carte des parties prenantes, positionnées selon leur influence et leur intérêt, avec des approches d’engagement recommandées.

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Créez une carte des parties prenantes pour le lancement de notre produit

Voici votre carte des parties prenantes, organisée selon le pouvoir et l’intérêt — pour savoir exactement quel niveau d’engagement est nécessaire pour chacune.

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Comment créer une carte des parties prenantes

Aucun modèle à remplir et aucun dessin. Vous parlez ; le canevas suit.

Déploiement d’un nouveau système ERP dans une organisation de 500 personnes...

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01

Recensez les personnes et les groupes

Décrivez le projet, les parties concernées, les décideurs et ce que vous savez de leurs intérêts.

02

Choisissez et évaluez les axes

Demandez une évaluation de l’influence et de l’intérêt, ou définissez une autre paire d’axes. Traitez les positions incertaines comme des questions à valider.

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03

Planifiez un engagement utile

Pour chaque groupe, indiquez ce que vous devez apprendre ou communiquer, qui est responsable du contact et quand réévaluer la situation.

Que révèle une carte des parties prenantes ?

Une carte des parties prenantes compare les personnes et les groupes qui influencent un projet ou en subissent les conséquences. Une vue fondée sur le pouvoir et l’intérêt aide l’équipe à réfléchir à l’engagement, mais ses catégories restent des évaluations de travail susceptibles d’évoluer.

Utilisez-la avant que l’engagement ne devienne réactif

Les lancements, les transformations organisationnelles et les projets locaux impliquent souvent des personnes extérieures à l’équipe de réalisation. Les cartographier suffisamment tôt peut révéler des points de vue manquants et des responsabilités décisionnelles floues.

Rendez les positions explicables

  1. Définissez l’influence. L’autorité budgétaire, la connaissance opérationnelle et la confiance informelle peuvent jouer des rôles différents.
  2. Évaluez l’intérêt séparément. Un poste haut placé n’implique pas automatiquement une forte implication dans ce projet.
  3. Incluez les groupes concernés. Les personnes disposant de peu de pouvoir officiel peuvent néanmoins subir des conséquences importantes.
  4. Justifiez chaque position. Notez les éléments qui la fondent ou l’hypothèse retenue, plutôt que de considérer un quadrant comme une vérité établie.
  5. Réévaluez aux étapes clés. Les rôles et les préoccupations peuvent évoluer lorsque le projet passe de la planification à la réalisation.

Des notes sur les parties prenantes à une vue de l’engagement

MyMap organise vos rôles et vos hypothèses dans une carte visuelle. L’exemple de lancement de produit utilise les quadrants gérer de près, satisfaire, tenir informé et surveiller ; les positions et les fréquences de contact sont données à titre indicatif.

Exporter et partager

PNG et PDF

Carte entière ou un cadre. PDF et PNG propre sur Pro.

Diapositives

Demandez des diapositives à partir de cette carte et présentez cadre par cadre.

Partager un lien

Un lien en lecture seule pour tous ; ils peuvent le copier sur leur propre canevas.

Continuer à modifier

Chaque carte reste sur votre canevas ; revenez et demandez-en plus.

Questions fréquentes

Dois-je reprendre la position des parties prenantes de l’exemple ?

Non. L’exemple présente un scénario de lancement de produit. Évaluez l’influence et l’intérêt pour votre propre projet, y compris les groupes dont les rôles diffèrent de ceux présentés.

Un groupe peu influent peut-il être ignoré ?

Non. L’influence ne représente qu’une dimension de la carte. L’impact sur un groupe et la nécessité de prendre en compte ses préoccupations doivent également orienter votre stratégie d’engagement.

À quelle fréquence faut-il mettre à jour la carte ?

Réévaluez-la lorsque le périmètre du projet, le sponsor, l’étape de réalisation ou les groupes concernés changent. Appuyez-vous sur les nouvelles informations pour revoir les positions et les plans d’engagement.

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