Generador de asignación de recursos

Plan de asignación de recursos

Un plan de asignación de recursos conecta el trabajo con la capacidad disponible para realizarlo. Registra quién o qué se necesita, durante cuánto tiempo y con qué nivel de esfuerzo. El número de personas, el esfuerzo asignado equivalente a tiempo completo y el presupuesto describen limitaciones distintas, por lo que deben etiquetarse por separado.

Cuándo resulta útil

Úsalo antes de un lanzamiento, durante la planificación de un proyecto o cuando varias iniciativas compartan especialistas. Un buen plan revela los periodos de sobrecarga y las habilidades que faltan, en lugar de llenar cada fila con una estimación optimista.

Qué debes comprobar

1. Usa un periodo común. Los porcentajes de capacidad solo tienen sentido si se indica la semana, el mes o la fase correspondiente.
2. Separa personas y esfuerzo. Tres personas asignadas a tiempo parcial no equivalen necesariamente a tres FTE asignados.
3. Ten en cuenta el resto del trabajo. El personal compartido puede tener tareas de mantenimiento, soporte u otros compromisos en paralelo.
4. Concilia el dinero por separado. Las proporciones del presupuesto no coinciden necesariamente con las proporciones de personas o esfuerzo.
5. Muestra los traspasos dependientes. Un recurso puede estar disponible antes de que esté listo el trabajo de entrada que necesita.

Créalo con MyMap

MyMap puede agrupar tu resumen de recursos en frentes de trabajo y revisar las asignaciones cuando lo solicites. El ejemplo presenta los equipos de ingeniería, diseño y marketing para un lanzamiento. El número de personas y las asignaciones parciales indicados deben revisarse por separado; no consideres que todas las personas listadas representan un esfuerzo totalmente asignado.