Generador de agendas de reuniones

Una agenda es un plan para compartir la atención

Una agenda de reunión establece el propósito, el orden y el resultado esperado de cada conversación. Ayuda a los participantes a prepararse y ofrece a quien facilita la reunión una base para pasar de un tema a una decisión o al siguiente paso.

Cuando la reunión necesita un resultado

Usa una agenda para revisiones recurrentes, lanzamientos de proyectos y decisiones en las que participan varias personas. Si un tema solo requiere una actualización de estado, considera si una nota escrita puede liberar tiempo para la conversación.

Haz posible la sesión dentro del tiempo disponible

1. Empieza por el propósito. Indica el resultado que los participantes deberían obtener.
2. Asigna un resultado a cada tema. Distingue entre una actualización, una decisión o una solicitud de opinión.
3. Asigna un responsable de la conversación. Indica quién presenta el tema sin asumir que tomará la decisión final.
4. Suma los minutos. Reserva tiempo para el contexto inicial y el resumen final.
5. Deja las acciones como provisionales. No presentes las asignaciones propuestas como compromisos asumidos por los asistentes.

Convierte las notas de la reunión en una agenda visual

MyMap organiza la sesión en secciones que puedes acortar o reordenar mediante el chat. El ejemplo es una reunión de seguimiento de producto de 45 minutos con revisión, prioridades, riesgos y acciones; sus nombres y tareas son contenido de muestra.