Generador de actas de proyecto

¿Para qué sirve un acta de proyecto?

Un acta de proyecto registra por qué debe existir un proyecto, qué pretende conseguir y quién se encargará de guiarlo. Establece los límites necesarios para la planificación detallada y la revisión del patrocinador.

Úsala al iniciar el proyecto

Un acta resulta útil cuando una propuesta se convierte en un compromiso serio. Permite que las partes interesadas resuelvan las dudas sobre el alcance y las responsabilidades antes de que el equipo divida el trabajo en tareas o empiece a prometer fechas de entrega.

Redacta un acta que se pueda aprobar

1. Explica el motivo. Describe el problema o la oportunidad de forma que quede claro por qué este proyecto merece recursos.
2. Define las exclusiones. Menciona solicitudes plausibles que el proyecto no cubrirá para que el límite del alcance se pueda comprobar.
3. Asigna responsabilidades. Distingue entre el patrocinador, la persona responsable del proyecto, los colaboradores y quienes aprueban las decisiones clave.
4. Mide el éxito. Especifica el resultado y cómo se evaluará, en lugar de equiparar la finalización con el éxito.
5. Señala las suposiciones. Separa las restricciones acordadas de las estimaciones pendientes de confirmación.

Organiza las decisiones iniciales

MyMap organiza el resumen de tu proyecto en secciones de un acta que puedes revisar mediante una conversación. El ejemplo abarca una migración de SaaS con descripción general, alcance, partes interesadas e hitos. Usa en el borrador tus propios nombres, fechas y restricciones aprobados.