Kaizen-Vorlagengenerator

Eine Arbeitsdokumentation für schrittweise Verbesserungen

Eine Kaizen-Vorlage verbindet ein konkretes Prozessproblem mit einem Verbesserungsversuch und den beobachteten Ergebnissen. Sie hält den aktuellen Zustand, die geplante Änderung und die daraus gewonnenen Erkenntnisse an einem Ort fest.

Eine wiederkehrende Aufgabe evidenzbasiert verbessern

Verwende sie bei Verzögerungen, Nacharbeit, unnötigen Bewegungen oder umständlichen Übergaben. Das Beispiel zum Kommissionieren im Lager enthält Kennzahlen zum aktuellen Zustand, Beobachtungen zur Verschwendung, Maßnahmen und Ergebnistracking; die Zahlen dienen nur als Beispiel und sind nicht deine Ausgangswerte.

Verbesserungen messbar machen

1. Erst beobachten, dann vorschlagen. Beschreibe, was im Prozess passiert, statt mit einer bevorzugten Lösung zu beginnen.
2. Definiere die Ausgangsmessung. Dokumentiere Einheiten, Messzeitraum und Erhebungsmethode.
3. Verknüpfe Änderungen mit Ursachen. Erkläre, wie die geplante Maßnahme das beobachtete Problem beeinflussen sollte.
4. Trenne Ziele von Ergebnissen. Eine gewünschte Verbesserung ist noch kein erreichtes Ergebnis.
5. Lege fest, wie es nach dem Review weitergeht. Übernimm, überarbeite oder verwerfe die Änderung – abhängig davon, was der Test zeigt.

Einen praktischen Verbesserungszyklus strukturieren

MyMap strukturiert deine Beobachtungen in einer Vorlage für den aktuellen Zustand, geplante Maßnahmen und das Review. Bitte darum, eine verantwortliche Person hinzuzufügen, eine Kennzahl zu präzisieren oder unbekannte Ergebnisse bis zur Messung offenzulassen.