مولّد تخصيص الموارد

خطة تخصيص الموارد

تربط خطة تخصيص الموارد بين الأعمال والسعة المتاحة لتنفيذها. وهي توضح من أو ما المطلوب، ومدة الحاجة إليه، ومستوى الجهد المطلوب. ويعبّر عدد الموظفين، والجهد المخصّص بمكافئ الدوام الكامل، والميزانية عن قيود مختلفة، لذلك ينبغي استخدام تسميات منفصلة لها.

متى تكون مفيدة؟

استخدمها قبل الإطلاق، أو أثناء تخطيط المشروع، أو عندما تتشارك عدة مبادرات في اختصاصيين. تكشف الخطة المفيدة فترات الضغط ونقص المهارات بدلًا من ملء كل صف بتقدير متفائل.

ما الذي ينبغي التحقق منه؟

1. استخدم إطارًا زمنيًا موحدًا. لا تكون نسب السعة ذات معنى إلا عند تحديد أسبوع أو شهر أو مرحلة واضحة.
2. افصل بين الأشخاص والجهد. لا يعني تكليف ثلاثة أشخاص بدوام جزئي بالضرورة تخصيص ثلاثة مكافئات دوام كامل.
3. احتسب الأعمال الأخرى. قد يكون لدى الموظفين المشتركين أعمال صيانة أو دعم أو التزامات متوازية.
4. طابق الميزانية بشكل مستقل. لا تتطابق حصص الميزانية بالضرورة مع حصص عدد الموظفين أو الجهد.
5. أظهر عمليات التسليم المترابطة. قد يكون المورد متاحًا قبل جاهزية المدخلات اللازمة لبدء عمله.

أنشئها باستخدام MyMap

يمكن لـ MyMap تنظيم موجز الموارد في مسارات عمل ومراجعة التخصيصات عند الطلب. يوضح المثال فرق الهندسة والتصميم والتسويق اللازمة للإطلاق. وينبغي مراجعة عدد الموظفين والتخصيصات الجزئية المذكورة كلٌّ على حدة؛ فلا تعامل كل شخص مدرج على أنه جهد مخصّص بالكامل.