مولد سجل المخاطر

ما الذي يندرج ضمن سجل المخاطر؟

يسجل سجل المخاطر الأحداث غير المؤكدة التي قد تؤثر في المشروع، إلى جانب عواقبها المحتملة والاستجابات المخطط لها. ويدعم المراجعة المتكررة مع تغير المشروع.

استخدمه قبل أن تتحول المخاطر إلى مشكلات

أعدّه عند انطلاق المشروع، أو قبل اعتماد تبعية رئيسية، أو أثناء مراجعة المشروع. ميّز بوضوح بين الحوادث التي وقعت بالفعل والأحداث التي قد تقع لاحقًا.

اكتب مخاطر يمكن لأحد إدارتها

1. صف حالة عدم اليقين. اذكر الحدث وعاقبته بدلًا من سرد مصدر قلق عام.
2. حدّد مقياس التقييم. استخدم معايير مشتركة للاحتمالية والتأثير حتى تكون الإدخالات قابلة للمقارنة.
3. عيّن دورًا مسؤولًا. أكّد الشخص المسؤول بدلًا من اعتبار اقتراح الذكاء الاصطناعي تكليفًا رسميًا.
4. افصل بين الوقاية وخطة الطوارئ. سجّل ما يقلل الاحتمال، وما سيحدث إذا وقع الحدث.
5. أضف محفزات للمراجعة. حدّد متى يحتاج التقييم أو الاستجابة إلى مراجعة جديدة.

أنشئ سجلًا أوليًا قابلًا للمراجعة

يحوّل MyMap سياق المشروع إلى إدخالات مخاطر منظمة قابلة للمراجعة. ويجمع مثال الإنشاءات مخاطر الموردين والتراخيص والعمالة والطقس والتصميم والمعدات حسب الأولوية؛ أما تقييماته وإجراءات الحد من المخاطر فهي توضيحية.