مولد مقترحات المشاريع

ما الذي ينبغي أن يوضحه مقترح المشروع؟

يمنح مقترح المشروع القارئ معلومات كافية ليقرر ما إذا كان ينبغي المضي قدمًا في المشروع. فهو يربط المشكلة بالنطاق المقترح، ويوضح الجهد وحالات عدم اليقين والنتيجة التي ستجيزها الموافقة.

استخدمه قبل الالتزام بالموارد

تحتاج مبادرة داخلية أو تعاقد مع عميل أو مشروع مجتمعي إلى تعريف مشترك قبل إعداد جدول زمني تفصيلي. وينبغي أن يجعل المقترح القرار مفهومًا حتى لمن هم خارج فريق التنفيذ.

أنشئ مقترحًا يستطيع المراجع تقييمه

1. ابدأ بالمشكلة. اشرح الوضع الحالي وسبب استحقاق هذا المشروع للاهتمام.
2. حدّد حدود النطاق. اذكر الأعمال المشمولة والاستثناءات المهمة على حد سواء.
3. اذكر المخرجات الملموسة. وضّح ما سيكون موجودًا عند اكتمال العمل.
4. ميّز التقديرات والافتراضات. يجب ألا تبدو التكلفة الأولية كأنها عرض سعر معتمد.
5. اجعل الطلب واضحًا. حدّد القرار أو الموارد أو الموافقة المطلوبة للمرحلة التالية.

من ملاحظات المشروع إلى مقترح قابل للمراجعة

ينظّم MyMap معلوماتك في مقترح مرئي، ويعيد صياغة الأقسام بناءً على طلبك. يتضمن مثال ترحيل الخدمات السحابية مبررات المشروع والنطاق والميزانية والمخاطر. أما افتراضاته المالية والتقنية فهي توضيحية وليست تقديرات مؤكدة لمشروعك.