منشئ الهيكل التنظيمي

ماذا يوضح الهيكل التنظيمي؟

يعرض الهيكل التنظيمي الأدوار الرسمية وعلاقات التبعية الإدارية. ويساعد القارئ على الوصول إلى الفريق المعني وفهم كيفية توزيع المسؤوليات عبر مستويات المؤسسة.

استخدمه لتوضيح الهيكل الرسمي

تدعم الهياكل التنظيمية تهيئة الموظفين الجدد، ومناقشات إعادة الهيكلة، وتخطيط أعداد الموظفين. لكنها لا تعرض كل علاقات العمل غير الرسمية، ولا توضّح المسؤول عن كل خطوة في مشروع محدد.

حافظ على معنى التسلسل الهرمي

1. اختر الأدوار أو الأشخاص. استخدم تنسيقًا موحدًا للعُقد حتى يعرف القارئ ما يمثله كل مربع.
2. تحقق من المديرين المباشرين. لا تستنتج علاقات التبعية من الأقدمية الوظيفية وحدها.
3. ميّز بين أنواع الروابط. افصل بين التبعية الرسمية والعلاقات الاستشارية أو المرتبطة بالمشروعات.
4. حدّد الأدوار الشاغرة. يجب ألا يبدو المنصب الشاغر كأنه موظف حالي.
5. أضف تاريخ الهيكل. وضّح ما إذا كان المخطط يعرض الهيكل الحالي أم هيكلًا مقترحًا.

من قائمة التبعية إلى التسلسل الهرمي

يبني MyMap الهيكل الذي تصفه ويحدّثه عند طلب التغييرات. يضع المثال مديرًا تنفيذيًا فوق قادة الهندسة والمالية والتسويق والعمليات، مع قادة الإدارات التابعين لهم.