منشئ مصفوفة أيزنهاور

افصل بين الإلحاح والأهمية

تعتمد مصفوفة أيزنهاور على سؤالين: هل تحتاج هذه المهمة إلى انتباه قريب؟ وهل ترتبط بأهدافك أو التزاماتك؟ ينتج عن تقاطع الإجابتين أربع مجموعات من الإجراءات، تساعدك على تجنّب التعامل مع كل طلب وارد باعتباره أولوية.

استخدمها عندما تبدو كل المهام ملحّة بالقدر نفسه

يستفيد التخطيط الأسبوعي وفرز المهام من رؤية تفصل ضغط المواعيد النهائية عن الأثر الحقيقي. المصفوفة أداة لاتخاذ القرار، ولذلك تحتاج إلى سياقك لتقدير تكلفة التأخير.

اجعل اختيارات الأرباع قابلة للتبرير

1. حدّد معنى الأهمية. اربط الأهمية بهدف أو مسؤولية أو نتيجة مؤثرة.
2. اطلب سببًا للإلحاح. الطلب الملحّ ليس بالضرورة موعدًا نهائيًا ثابتًا.
3. احمِ وقت العمل المجدول. العمل المهم، حتى من دون ضغط فوري، يحتاج إلى وقت محدد في التقويم.
4. تحقّق من إمكان التفويض. فوّض المهمة فقط عندما يملك شخص آخر الصلاحية والقدرة على تولّيها.
5. أعد التقييم مع تغيّر الظروف. قد ينقل اقتراب الموعد النهائي أو تغيّر الهدف المهمة إلى فئة أخرى.

أنشئ مسودة أولويات من سياق مهامك

تجمع MyMap المهام التي تصفها في الأرباع الأربعة، ويمكنها تعديل التصنيف عند إضافة مزيد من السياق. يستخدم المثال مهامًا جماعية مثل أعطال الإنتاج وأعمال التخطيط؛ وهذه التصنيفات توضيحية وليست قواعد عامة.