مصفوفة أولويات أيزنهاور

افصل المطالب الفورية عن المسؤوليات المخططة

تضم الأرباع الأربعة أربع مهام لكل منها. يشمل «أنجز الآن» توقفًا في بيئة الإنتاج، وخللًا أبلغ عنه عميل، والتحضير لعرض مجلس الإدارة، وسداد فاتورة متأخرة.

وتضم «الجدولة» اجتماعات المتابعة مع المدير، وتوثيق النظام، والتخطيط الفصلي، والتحضير لمراجعة الأداء.

أما «التفويض» فيشمل إعداد التقويم، ومستندات الحالة، وطلب المعدات، والفواتير الدورية. ويسرد «الإلغاء» الإشعارات غير المرتبطة بالعمل، والاجتماعات منخفضة الأثر، وسلاسل رسائل البريد الإلكتروني المكررة، والأعمال الشكلية. يوضح كل ربع مزيج الإلحاح والأهمية الخاص به، بحيث يستند الإجراء المقترح إلى أساس واضح.

تعكس هذه التصنيفات وجهة نظر واحدة في بيئة العمل. فتتغير أهمية المهمة بحسب دور الشخص والتزاماته. استبدل العناصر النموذجية بمهامك الفعلية، وحدد المواعيد النهائية والنتائج المترتبة عليها، وتأكد من المسؤوليات قبل تطبيق اقتراحات التفويض.