Gerador de Alocação de Recursos

Plano de alocação de recursos

Um plano de alocação de recursos conecta o trabalho à capacidade disponível para realizá-lo. Ele registra quem ou o que é necessário, por quanto tempo e com qual nível de esforço. Headcount, esforço alocado em equivalentes de tempo integral e orçamento representam restrições diferentes e precisam de rótulos separados.

Quando é útil

Use antes de um lançamento, durante o planejamento de um projeto ou quando várias iniciativas compartilham especialistas. Um bom plano revela períodos de sobrecarga e habilidades ausentes, em vez de preencher todas as linhas com uma estimativa otimista.

O que verificar

1. Use uma janela de tempo comum. Percentuais de capacidade só fazem sentido quando associados a uma semana, mês ou fase específica.
2. Separe pessoas e esforço. Três pessoas alocadas em meio período não equivalem necessariamente a três FTEs alocados.
3. Considere os outros trabalhos. Profissionais compartilhados talvez já tenham atividades de manutenção, suporte ou compromissos paralelos.
4. Concilie o orçamento separadamente. As parcelas do orçamento não necessariamente correspondem às parcelas de headcount ou esforço.
5. Mostre as entregas dependentes. Uma pessoa pode estar disponível antes de o insumo necessário para seu trabalho ficar pronto.

Crie com o MyMap

O MyMap pode agrupar seu briefing de recursos em fluxos de trabalho e revisar as atribuições quando você solicitar. O exemplo apresenta engenharia, design e marketing para um lançamento. O headcount informado e as alocações parciais devem ser analisados separadamente; não trate todas as pessoas listadas como esforço totalmente alocado.