Gerador de pauta de reunião

Uma pauta é um plano para a atenção compartilhada

Uma pauta de reunião define o objetivo, a ordem e o resultado esperado de cada discussão. Ela ajuda os participantes a se prepararem e dá ao facilitador uma base para conduzir um tópico até uma decisão ou próximo passo.

Quando a reunião precisa de um resultado

Use uma pauta em revisões recorrentes, kickoffs de projetos e decisões que envolvam várias pessoas. Se um item precisar apenas de uma atualização de status, avalie se uma nota escrita pode liberar tempo para a discussão.

Faça a sessão caber no tempo disponível

1. Comece pelo objetivo. Declare qual resultado os participantes devem alcançar.
2. Dê um resultado a cada tópico. Diferencie uma atualização de uma decisão ou de um pedido de contribuição.
3. Defina um responsável pela discussão. Indique quem introduzirá o tópico sem presumir que essa pessoa tomará a decisão final.
4. Some os minutos. Reserve tempo para o contexto inicial e uma recapitulação final.
5. Mantenha as ações provisórias. Não apresente atribuições propostas como compromissos assumidos pelos participantes.

Transforme anotações de reunião em uma pauta visual

MyMap organiza a sessão em seções que você pode encurtar ou reordenar pelo chat. O exemplo é uma reunião de 45 minutos da equipe de produto, com revisão, prioridades, riscos e itens de ação; nomes e tarefas são apenas exemplos.