MyMapAta da nossa reunião trimestral de resultados...
01
Forneça o registro da reunião
Cole as anotações ou a transcrição junto com a data, o objetivo e os participantes conhecidos.
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Descreva sua reunião e a IA organiza tudo em uma ata estruturada — participantes, pontos discutidos, decisões tomadas e tarefas com responsáveis e prazos.
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Como escrever uma ata de reunião a partir de anotações
Nenhum template para preencher e nenhum desenho. Você fala; o canvas acompanha.
02
Separe os tipos de registro
Peça seções distintas para discussão, decisões, tarefas e questões em aberto.
Exportar
PNGgrátis
PDFPro
Apresentar
Link de compartilhamento
03
Confirme os compromissos
Revise os nomes e as decisões; depois, confirme os responsáveis e os prazos antes de considerar a ata o registro final.
O que é uma ata de reunião?
A ata de reunião registra o que um grupo discutiu, decidiu e concordou em fazer. Ela é seletiva, não uma transcrição literal: o contexto ajuda a explicar as decisões, enquanto as tarefas indicam o trabalho que vem a seguir. Um bom registro também mostra quais questões continuam sem solução.
Quando usar
Use atas em revisões de projetos, comitês, discussões de planejamento ou qualquer reunião cujas decisões precisem ser compreendidas mais tarde. As anotações de origem determinam o que pode ser registrado; apenas o tema da reunião não comprova presença nem concordância.
O que incluir
- Contexto básico. Inclua a data, o objetivo e os participantes confirmados da reunião.
- Decisões bem diferenciadas. Use linguagem definitiva apenas para escolhas que o grupo realmente aprovou.
- Tarefas com responsáveis. Registre um responsável identificado quando ele for informado; caso contrário, marque a atribuição como em aberto.
- Prazos exatos. Mantenha as datas mencionadas e esclareça expressões relativas, como sexta-feira que vem.
- Pendências visíveis. Mantenha as questões não resolvidas em destaque, sem dar a entender que toda discussão chegou a uma conclusão.
Crie com o MyMap
O MyMap organiza suas anotações em seções e pode transformar as tarefas em uma área de revisão separada. O exemplo de revisão de negócios mostra a estrutura com participantes e decisões fictícios; esses detalhes não são evidências sobre a sua reunião.
Exportar e compartilhar
PNG e PDF
Mapa inteiro ou um quadro. PDF e PNG limpo no Pro.
Slides
Peça slides deste mapa e apresente quadro a quadro.
Compartilhe um link
Um link somente leitura para qualquer pessoa; ela pode copiá-lo para o próprio canvas.
Continue editando
Todos os mapas ficam no seu canvas; volte e peça mais.
Perguntas comuns
Posso gerar uma ata a partir do tema de uma reunião?
Você pode criar uma pauta ou uma estrutura de ata em branco. Uma ata de verdade precisa de anotações sobre o que aconteceu, incluindo decisões e compromissos.
O que acontece quando falta um prazo?
Deixe o prazo como não confirmado. Peça à pessoa responsável que informe uma data, em vez de gerar uma que pareça ter sido acordada.
Qual deve ser o nível de detalhamento da seção de discussão?
Inclua contexto suficiente para explicar as decisões e as questões não resolvidas. Evite uma transcrição, a menos que a redação exata seja importante.
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