フローチャートプロセス、SOP、意思決定

バリューストリームマップ作成ツール

プロセスを説明すると、AIがバリューストリームマップを作成します。プロセスステップ、サイクルタイム、待ち時間、改善機会をすべて視覚的に整理できます。

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mymap.ai
無料のバリューストリームマッピングツール
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発注承認ワークフローのスイムレーン図を作成してください

発注承認ワークフローのスイムレーン図を作成しました。Requester、Manager、Financeの3つのレーンで、役割間の引き継ぎを示しています。

11個のノードを描画
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開始用プロンプト

クリックすると上のボックスに入力されます。送信前に自由に編集してください。

バリューストリームマップの下書き方法

記入するテンプレートも描画もありません。あなたが話し、キャンバスが追従します。

顧客の注文から納品までの受注処理プロセス…

フローチャート
brief.pdflecture-3.pptx
01

ストリームの範囲を定め、データを集める

1つの製品またはサービスのフローを選び、ステップ、待ち行列、引き継ぎ、時間の定義を入力します。

02

現在状態を整理する

MyMapが、提供された測定値を使ってフローを整理し、不足している情報にラベルを付けます。

エクスポート
PNG無料
PDFPro
プレゼン
共有リンク
03

改善仮説を確認する

合計値と単位を確認し、提案する変更を明確に示した将来状態の下書きを別途作成するよう依頼します。

バリューストリームマップは、プロセスマップに何を加えますか?

バリューストリームマップは、最初の依頼や入力から成果物の納品まで、作業と情報がどのように流れるかを分析します。時間や待ち行列の情報によって、ストリーム全体で実際の処理と待機を区別できます。

経過時間が重要な場合に使う

バリューストリームマップは、納品までの時間が長い原因や、繰り返し発生する待ち行列を調査するのに役立ちます。改善案を描く前に、観測した現在状態から始めることで、提案する効果の基準を明確にできます。

測定済みで一貫した定義のデータを使う

  1. 1つのストリームを選ぶ。 対象を、明確に定義した製品、サービス、または依頼の種類に絞ります。
  2. 時間の定義を決める。 データ上で、サイクルタイム、処理時間、リードタイムが何を意味するかを明確にします。
  3. 作業と待機を分ける。 短い作業でも、次のステップに進む前に長い待ち行列に滞留することがあります。
  4. 情報の流れを含める。 承認、スケジュール、指示によって、作業が進むタイミングが決まる場合があります。
  5. 改善効果の予測を分けて扱う。 将来状態の予測値を、観測した現在のパフォーマンスと混同しないようにします。

実測データに基づくプロセスの下書き

MyMapは、説明されたストリームと測定値を整理し、依頼に応じて図を修正します。固定表示されている例は、Requester、Manager、Financeの間で発注承認を行うスイムレーンです。引き継ぎは示されていますが、サイクルタイムや待ち時間のデータがないため、実測に基づく完全なVSMではありません。

エクスポートして共有

PNGとPDF

マップ全体または1フレーム。PDFとクリーンなPNGはProで。

スライド

このマップからスライドを依頼し、フレームごとにプレゼンできます。

リンクを共有

誰でも閲覧できる読み取り専用リンク。自分のキャンバスにコピーできます。

編集を続ける

すべてのマップはキャンバスに残ります。戻っていつでも続きを依頼できます。

よくある質問

表示されている例は、完全なバリューストリームマップですか?

いいえ。これは役割と承認の引き継ぎを示す発注承認のスイムレーン図です。バリューストリーム分析に発展させるには、実測した時間、待ち行列、情報の流れに関するデータを追加してください。

サービスプロセス用のマップも作成できますか?

はい。処理対象の依頼を定義し、納品までの実作業、待機、情報の引き継ぎを記録してください。

時間の測定値がない場合はどうすればよいですか?

まずフローを下書きし、測定が必要な箇所を示してください。実際のプロセスパフォーマンスの根拠として、生成された推定値を使用しないでください。

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