5S監査テンプレート

5S監査では何を確認しますか？

5S監査では、職場から不要な物を取り除き、残った物を整え、清潔な状態を保ち、合意した基準を維持し、その取り組みを継続できているかを確認します。職場整理に関する一般的な期待を、繰り返し実施できるチェック項目に落とし込むものです。

継続的な改善に活用する

監査は、定義したエリアを継続的に確認し、フォローアップ作業について合意する際に役立ちます。価値を生むのは、一貫した基準と改善の完了であり、合計スコアの高さだけではありません。

確認担当者が観察できるチェック項目を書く

1. エリアを定義する。 監査結果を比較するときは、同じ物理的または機能的な範囲を使用します。
2. 確認可能な基準にする。 「整理されている」などの曖昧な表現を、確認担当者が目で見て判断できるチェック項目に置き換えます。
3. 採点基準を説明する。 各基準について、完全、一部、未達を判断する共通の定義が必要です。
4. 該当しない項目を扱う。 スコアを比較できるよう、除外項目が合計点に与える影響を明記します。
5. 是正措置を確認する。 指摘事項を誰が解決するのか、完了をどのように確認するのかを記録します。

職場に合わせた監査を作成する

MyMapは、職場の説明を5S監査の下書きに整理します。この例では、倉庫業務を対象に、各柱のチェック項目とスコアをまとめています。記載されている寸法、間隔、期限は例としての基準であり、すべての現場に共通する要件ではありません。