会議メモのマップ

会議の成果を見える化する

会議の mind map は、会話をその結果を中心に再構成します。やり取りを最初から追わなくても、何が決まり、誰が行動に同意し、どの問題が未解決なのかを把握できます。

議論の後に使う

散在したメモに含まれる約束事項や未解決の問題を整理したいときは、戦略の振り返り、プロジェクトの引き継ぎ、ワークショップのフォローアップに活用してください。

確認するポイント

1. 議論と合意を区別する。 提案を決定事項に変えないでください。
2. アクションは作業として書く。 広いトピックではなく、動詞と成果物を使ってください。
3. 割り当てられた担当者を保持する。 メモに担当者の記載がない場合は、未割り当てのままにしてください。
4. 期限の不確実性を残す。 提案された日付を、確定した約束として表示しないでください。
5. 未解決の質問を残す。 誰も合意していない、もっともらしい答えで空白を埋めないでください。

MyMap で会議メモを整理する

MyMap は、入力した会議テキストを編集可能な分岐構造に変換できます。この例では、第3四半期の戦略会議を、決定事項、担当者付きのアクションアイテム、未解決の質問、次回会議に整理しています。