Generatore di report A3

Cos’è un report A3?

Un report A3 sintetizza il ragionamento alla base della risoluzione di un problema: cosa sta accadendo, perché è importante, cosa potrebbe spiegarlo e come il team verificherà un miglioramento. Il valore sta nel ragionamento che collega le sezioni, non nel riempire ogni casella.

Usalo per un problema di processo circoscritto

Scegli un A3 quando un divario misurabile richiede un’indagine e un ciclo di miglioramento gestibile. Una discussione strategica ampia richiede generalmente un perimetro maggiore di quello che può contenere un’unica definizione del problema.

Rendi verificabile il ragionamento

1. Descrivi il divario. Una misurazione attuale e un obiettivo sono più chiari di una lamentela sul fatto che il processo sia lento.
2. Separa i fatti dalle cause. Un ritardo osservato non dimostra perché si sia verificato.
3. Collega le azioni all’analisi. Ogni contromisura dovrebbe affrontare una causa identificata o verificare un’ipotesi.
4. Assegna responsabili chiari. Indica chi realizzerà l’azione e quando verranno analizzate le evidenze.
5. Pianifica la verifica. Definisci il risultato che giustificherebbe mantenere, modificare o abbandonare la contromisura.

Una bozza strutturata per discutere il miglioramento

MyMap organizza la definizione del problema e i tuoi appunti in un report in stile A3. L’esempio sulla risoluzione dei reclami include contesto, situazione attuale, analisi delle cause principali, situazione obiettivo, contromisure, implementazione e follow-up; i numeri sono illustrativi.