Impact-Effort-Matrix erstellen

Was eine Impact-Effort-Matrix bei Entscheidungen unterstützt

Eine Impact-Effort-Matrix ist ein grober Vergleich des erwarteten Nutzens mit dem Aufwand, der dafür erforderlich ist. Vier Quadranten helfen einem Team, Zielkonflikte zu besprechen, ohne so zu tun, als wären frühe Schätzungen präzise Prognosen.

Für eine erste Shortlist verwenden

Vergleiche optionale Funktionen, Experimente oder Prozessverbesserungen, die um dieselben Kapazitäten konkurrieren. Erforderliche Arbeiten brauchen möglicherweise eine eigene Entscheidung, selbst wenn ihr sichtbarer Impact gering erscheint.

Sorge für einen fairen Vergleich

1. Verwende ein Impact-Ziel. Umsatz, eingesparte Zeit und Nutzerzufriedenheit können nicht einfach als dieselbe Skala behandelt werden.
2. Schätze den Gesamtaufwand. Berücksichtige gegebenenfalls Abstimmung, Tests und Wartung.
3. Lege die Grenzen offen. Erkläre, was für diese Auswahl als hoher Impact oder hoher Aufwand gilt.
4. Mache Unsicherheiten sichtbar. Kennzeichne schwache Belege, damit eine selbstbewusst wirkende Position nicht eine bloße Vermutung verbirgt.
5. Prüfe Abhängigkeiten. Eine schnelle Lösung kann davon abhängen, dass zuerst ein anderes Projekt abgeschlossen wird.

So stellt MyMap die Zielkonflikte dar

MyMap ordnet deine Vorhaben in vier beschriftete Gruppen ein und kann die Begründung für jede Einordnung ergänzen. Das Beispiel vergleicht die Features eines Produktteams für das 3. Quartal, wobei Aufwand und erwarteter Nutzen neben den Elementen aufgeführt werden.