Business-Case-Generator

Erkläre, warum eine Initiative geprüft werden sollte

Ein Business Case verbindet ein Problem mit möglichen Lösungswegen und deren Folgen. Er gibt Entscheidungsträgern eine strukturierte Übersicht über Kosten, Nutzen, Risiken und Annahmen, statt eine bevorzugte Lösung als bereits gerechtfertigt darzustellen.

Nutze ihn, bevor du Ressourcen bindest

Softwareänderungen, Prozessverbesserungen und neue Services brauchen eine klare Entscheidungsgrundlage. Ein kurzer Business Case kann zeigen, was bekannt ist, was validiert werden muss und ob der nächste Schritt eine Analyse, ein Pilotprojekt oder die Umsetzung sein sollte.

Mach die Empfehlung überprüfbar

1. Beschreibe den Ausgangspunkt. Erkläre die Folgen und Kosten, wenn der aktuelle Ansatz beibehalten wird.
2. Vergleiche echte Optionen. Zeige plausible Alternativen statt einer einzigen vorab festgelegten Antwort.
3. Trenne die Kostenarten. Unterscheide zwischen der Anfangsinvestition und laufenden Betriebskosten.
4. Lege Nutzenannahmen offen. Benenne die Grundlage, den zeitlichen Rahmen und den Verantwortlichen hinter jeder Schätzung.
5. Nenne Entscheidungskriterien. Führe Risiken oder Unbekanntes auf, die die Empfehlung verändern könnten.

Ordne die Argumentation, bevor du sie genehmigst

MyMap kann deine bereitgestellten Fakten zu einem Business-Case-Entwurf ordnen und dessen Abschnitte überarbeiten. Das Beispiel behandelt die Migration zu einem Cloud-ERP mit beispielhaften Kosten und Nutzen. Die angegebene Amortisationsdauer und der ROI ergeben sich nicht aus den dargestellten Zahlen; berechne diese Werte anhand eines dokumentierten Modells neu, bevor du sie verwendest.