A3-Bericht-Generator

Was ist ein A3-Bericht?

Ein A3-Bericht verdichtet die Argumentation zur Problemlösung: Was passiert, warum ist es wichtig, was könnte die Ursache sein und wie testet ein Team eine Verbesserung? Der Wert entsteht durch die Verbindung der Abschnitte – nicht dadurch, jedes Feld auszufüllen.

Für ein klar abgegrenztes Prozessproblem

Wähle einen A3-Bericht, wenn eine messbare Lücke untersucht werden soll und ein überschaubarer Verbesserungszyklus möglich ist. Eine breit angelegte Strategiediskussion braucht meist mehr Raum, als eine einzelne Problembeschreibung bieten kann.

Mache die Argumentation überprüfbar

1. Beschreibe die Lücke. Ein aktueller Messwert und ein Ziel sind aussagekräftiger als die Beschwerde, dass ein Prozess zu langsam ist.
2. Trenne Fakten von Ursachen. Eine beobachtete Verzögerung beweist noch nicht, warum sie aufgetreten ist.
3. Verknüpfe Maßnahmen mit der Analyse. Jede Gegenmaßnahme sollte eine erkannte Ursache angehen oder eine Hypothese testen.
4. Benenne Verantwortliche. Halte fest, wer die Maßnahme umsetzt und wann die Ergebnisse überprüft werden.
5. Plane die Überprüfung. Definiere, welches Ergebnis dafür spricht, die Gegenmaßnahme beizubehalten, zu ändern oder einzustellen.

Ein strukturierter Entwurf für die Verbesserung

MyMap bringt deine Problembeschreibung und Notizen in einem A3-Bericht nach Toyota-Art zusammen. Das Beispiel zur Beschwerdeklärung umfasst Hintergrund, aktuellen Zustand, Ursachenanalyse, Zielzustand, Gegenmaßnahmen, Umsetzung und Nachverfolgung; die Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung.