利害關係人心智圖製作工具

描述你的專案與相關人員,AI 就能建立利害關係人心智圖——依影響力與關注程度標示每個人,並推薦適合的互動方式。

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為我們的產品上市建立利害關係人心智圖

這是依照權力與關注程度整理的利害關係人心智圖——讓你清楚知道每個人需要什麼程度的互動。

已繪製 18 個節點
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以此工具製作的範本

真實提示與生成的地圖。開啟任一項即可查看整份畫布,並重新組合提示。

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如何建立利害關係人心智圖

不用填範本,也不用畫圖。你說話,畫布跟上。

在一間擁有 500 名員工的組織中導入新的 ERP 系統……

brief.pdflecture-3.pptx
01

列出人員與群體

描述專案、受影響對象、決策者,以及你所掌握的相關利益。

02

選擇並評估軸向

請 AI 評估影響力與關注程度,或自行定義另一組軸向。將不確定的配置視為待確認的問題。

匯出
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03

規劃有目的的互動

為每個群體加入你需要了解或傳達的事項、聯絡負責人,以及重新評估的時間。

利害關係人心智圖能揭示什麼?

利害關係人心智圖比較會影響專案或承受專案後果的人員與群體。權力與關注程度的檢視方式能協助團隊討論互動策略,但其中的分類是可隨時調整的工作判斷。

在互動變得被動應付前使用

產品上市、組織變革與社區專案,往往會牽涉交付團隊以外的人員。及早建立心智圖,有助於發現遺漏的觀點與不明確的決策權責。

讓配置理由清楚可解釋

  1. 定義影響力。 預算決策權、營運知識與非正式信任,可能以不同方式發揮作用。
  2. 分開評估關注程度。 職位較高不代表一定高度參與這個專案。
  3. 納入受影響的群體。 正式權力不大的群體,仍可能承受重大的後果。
  4. 說明配置理由。 記錄證據或假設,不要把某個象限視為既定事實。
  5. 在里程碑重新檢視。 隨著專案從規劃進入交付階段,角色與關切事項可能改變。

從利害關係人筆記到互動檢視圖

MyMap 會將你的角色與假設整理成視覺化心智圖。產品上市範例採用密切管理、維持滿意、持續告知與持續監測四個象限;其中的配置與聯絡頻率僅供示意。

匯出並分享

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整份地圖或單一畫框。PDF 和乾淨 PNG 為 Pro 功能。

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要求將此地圖轉為投影片,並逐頁簡報。

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每張地圖都保留在你的畫布上;隨時回來要求更多。

常見問題

我應該照搬範例中的利害關係人配置嗎?

不用。這個範例是產品上市情境。請依照你自己的專案進行評估,包括角色與範例不同的群體。

影響力低就代表可以忽略這個群體嗎?

不用。影響力只是圖中的一個面向。群體受到的影響,以及是否需要聽取其意見,也應該影響互動方式。

多久應該更新一次心智圖?

當專案範圍、贊助人、交付階段或受影響群體有所變化時,就應該重新檢視。運用新資訊調整配置與互動計畫。

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