組織圖製作工具

什麼是組織圖？

公司組織圖呈現組織內的職務與正式匯報關係。它會以階層方式排列領導者、管理者及其下屬，讓讀者一眼看出每個人所屬的團隊。

何時適合使用組織圖

組織圖適合用於新人訓練、部門規劃或說明提案中的組織架構。請註明呈現的是目前職務還是未來規劃。若要呈現任務責任，請選擇 RACI 矩陣；若要說明工作如何流動，則適合使用流程圖。

優良組織圖的特色

1. 明確的組織範圍 ，例如整間公司或單一部門。
2. 意義清楚的匯報關係 ，將管理關係與日常協作關係區分開來。
3. 一致的職務標籤格式 ，以相同順序呈現職稱、姓名，或兩者皆呈現。
4. 將職缺標示為開放職位 ，避免把預計招募的人力誤認為目前編制。
5. 說明次要匯報關係 ，當架構中有多條匯報線時，加入標籤或圖例。

MyMap 如何建立組織圖

助理會將你提供的職務與匯報配對關係配置到畫布上。你可以要求重新整理部門，或比較提案中的架構與目前架構。需要修正姓名、職稱或團隊分配時，直接編輯職務標籤即可。