會議紀錄產生器

什麼是會議紀錄？

會議紀錄保存團隊討論過的內容、做出的決策，以及同意執行的事項。會議紀錄重點在於擷取重要資訊，而非逐字記錄：背景資訊用來支持決策，待辦事項則說明後續工作。一份實用的紀錄也應呈現哪些問題尚未解決。

何時使用

適合用於專案檢討、委員會、規劃討論，或任何需要讓日後讀者理解其決策的會議。能夠記錄哪些內容取決於來源筆記；單憑會議主題無法確認出席情況或團隊共識。

應包含哪些內容

1. 基本背景。 包含會議日期、目的與已確認的出席者。
2. 區分已做成的決策。 只有在團隊確實核准的事項上，才使用明確的決策語氣。
3. 標註負責人。 提供負責人時記錄具名負責人；否則標示為尚待指派。
4. 明確的截止日期。 保留已說明的日期，並釐清「下週五」等相對時間用語。
5. 保留未完成事項。 讓尚未解決的問題保持可見，不要暗示每次討論都已得出結論。

使用 MyMap 建立

MyMap 會將你的筆記整理成不同區段，也能把待辦事項轉成獨立的檢視區域。業務檢討範例以示範出席者與決策呈現架構；其中細節並不代表你的實際會議證據。