會議議程產生器

議程是共同專注的計畫

會議議程會設定每次討論的目的、順序與預期成果，協助與會者事前準備，也讓主持人能從主題推進到決策或下一步行動。

會議需要產出成果時

週期性檢討、專案啟動，以及涉及多人的決策，都適合使用議程。如果某個項目只需要狀態更新，請考慮以書面備註取代，將時間留給討論。

讓會議在限定時間內順利進行

1. 先說明目的。 說明與會者離開會議時應取得的成果。
2. 為主題設定成果。 區分更新、決策與徵詢意見。
3. 指定討論負責人。 指定由誰介紹主題，但不預設由其做出最終決策。
4. 加總分鐘數。 為開場背景說明與結尾摘要預留時間。
5. 讓行動事項保持暫定。 不要把提議的分工說成與會者已做出的承諾。

將會議筆記轉為視覺化議程

MyMap 會將會議整理成不同區段，您可以透過聊天縮短或重新排序。範例是一場 45 分鐘的產品站立會議，包含檢討、優先事項、風險與行動事項；其中的名稱與任務皆為範例內容。