用視覺化方式協作

邀請團隊加入共享畫布。AI 會將每個人的想法整理成清晰的視覺化結構,不再面對雜亂、難以閱讀的腦力激盪文件。

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展示團隊成員圍繞產品上市目標協作的白板

這是一個協作白板,展示四位團隊成員與共同產品上市目標相關的想法。

已繪製 5 個節點
✧ 探索另一個角度✧ 新增更多細節✧ 將此變成簡報

問一個後續問題…

Auto⌄Claude Sonnet 5⌄

起始提示

點選一個填入上方欄位。傳送前可先編輯。

如何整理團隊白板

不用填範本,也不用畫圖。你說話,畫布跟上。

例如:我們團隊的第三季產品策略

brief.pdflecture-3.pptx
01

收集各方貢獻

提供共同目標與團隊筆記。當負責歸屬與觀點很重要時,請保留姓名或角色標籤。

02

找出實用結構

要求依主題分組、建立連結,並為決策保留獨立區域。保留歧異,不要在合併時將其消除。

匯出
PNG免費
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簡報
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03

檢視共同理解

在討論中使用草稿、記錄修正內容,之後再要求產生更清楚的行動摘要。

讓團隊思考清楚呈現

協作白板是團隊想法與決策的視覺化紀錄。它的價值在於讓不同觀點變得容易理解,也清楚呈現團隊仍需要證據或共識的地方。

適合需要整合多方觀點時使用

以共同目標為核心,規劃啟動會議、腦力激盪或決策工作坊。白板也能將事先收集的意見整理成團隊可共同檢視的形式。

分組時保留原意

  1. 說明共同目標。 使用清楚的中心主題或標題,作為各項貢獻的依據。
  2. 必要時保留提出者。 不同角色可能會看見不同的限制。
  3. 區分想法與承諾。 只有在團隊達成共識後,建議才會成為決策。
  4. 呈現尚未解決的差異。 不要把互相矛盾的筆記整理成虛假的共識。
  5. 以後續行動收尾。 記錄負責角色,以及需要後續追蹤的問題。

MyMap 如何整理團隊意見

MyMap 會將你提供的意見轉換成視覺化結構,也能依照要求重新分組。此範例將設計、工程、行銷與客服筆記,連結至產品上市目標。

匯出並分享

PNG 和 PDF

整份地圖或單一畫框。PDF 和乾淨 PNG 為 Pro 功能。

投影片

要求將此地圖轉為投影片,並逐頁簡報。

分享連結

任何人都能開啟的唯讀連結;對方可複製到自己的畫布。

繼續編輯

每張地圖都保留在你的畫布上;隨時回來要求更多。

常見問題

團隊白板應該提供哪些內容?

請提供目標、參與者的筆記、已知限制,以及待釐清的問題。標示角色有助於保留背景脈絡。

這個頁面是否承諾支援多位使用者同時編輯?

這裡的流程涵蓋運用 AI 在畫布上整理團隊意見。規劃同時編輯前,請先確認工作區提供哪些協作功能。

如何避免遺漏少數意見?

請要求保留相互衝突的觀點與較少見的建議,並記錄提出這些意見的理由,不要把所有內容合併成最大的主題。

用視覺化方式協作

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