流程圖流程、SOP、決策

5 Whys Maker

描述任何問題,讓 AI 逐層追問五次「為什麼」,建立揭露真正根本原因、而不只是症狀的因果鏈。

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針對我們延遲發布的功能執行 5 Whys 分析

這是你的 5 Whys 分析——從症狀開始,透過五個結構化問題逐步追查至根本原因。

已繪製 12 個節點
✧ 探索另一個角度✧ 新增更多細節✧ 將此變成簡報

問一個後續問題…

Auto⌄Claude Sonnet 5⌄

以此工具製作的範本

真實提示與生成的地圖。開啟任一項即可查看整份畫布,並重新組合提示。

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如何擬定 5 Whys 分析

不用填範本,也不用畫圖。你說話,畫布跟上。

為什麼客戶在首次使用滿 30 天後開始流失……

流程圖
brief.pdflecture-3.pptx
01

陳述觀察到的問題

說明發生了什麼、何時發生,以及造成的影響,不要臆測原因。

02

追蹤合理的原因

MyMap 會根據你的筆記擬定相互連結的為什麼問題與答案,也能標記你可以進一步追問的缺口。

匯出
PNG免費
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簡報
分享連結
03

驗證並採取行動

根據證據檢查每個連結,在需要時建立分支,並選擇由負責人執行的改善措施。

什麼是 5 Whys 方法?

5 Whys 方法會持續追問前一個事件為何發生,以探索問題。它能將症狀轉化為一連串可能的促成條件,但在視為原因之前,仍需要進一步調查。

適合用於聚焦的反覆性問題

為什麼因果鏈可以整理回顧會議或小型營運調查。如果多個獨立原因彼此交互作用,魚骨圖或分支式分析可能比單一因果鏈更適合。

調查,而不是猜測

  1. 從觀察開始。 使用具體的故障、時間與影響,避免使用模糊的抱怨。
  2. 為每個連結提供依據。 記錄哪些證據將答案與前一個事件連結起來。
  3. 允許多個原因。 如果一個答案掩蓋了多個促成條件,就將分析分支。
  4. 不要硬湊五層。 根據證據以及是否找到有用的介入方式,決定停止或繼續。
  5. 驗證改善措施。 指定負責人及檢查方式,確認問題再次發生的頻率是否下降。

待審查的假設鏈

MyMap 會將你的事件描述整理成問題與建議答案。延遲發布的範例將範圍擴大追溯至非正式的功能啟動流程;這呈現的是一種因果敘事,不代表已證明另一個團隊延遲的原因。

匯出並分享

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投影片

要求將此地圖轉為投影片,並逐頁簡報。

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任何人都能開啟的唯讀連結;對方可複製到自己的畫布。

繼續編輯

每張地圖都保留在你的畫布上;隨時回來要求更多。

常見問題

問五次為什麼,就能找出根本原因嗎?

不一定。這條因果鏈的強度取決於各個連結背後的證據,而一個問題可能同時有多個促成因素。

如果答案只是人為疏失,該怎麼辦?

可以追問哪些條件讓錯誤成為可能或更容易發生,例如指示不清或缺少檢查。避免臆測相關人員的動機。

可以不用問滿五次就停止嗎?

可以。次數只是引導調查的提示,不代表必須追問到某個深度。當證據已足以支持可行動的做法時就可以停止,或記錄需要進一步研究的事項。

5 Whys Maker

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