採購流程圖

流程圖11 個節點商務 · 採購由一則提示生成
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關於框架

沿著採購申請通過兩個決策關卡

這個採購範例從「採購申請」和「已核准?」決策開始。拒絕後會結束該分支。核准的申請則會依序進入「發出 RFQ」、「評估投標」、「選擇供應商」、「發出採購單」和「接收商品」。

「品質合格?」決策會將合格商品導向「處理付款」,不合格商品則導向「退回供應商」。整張圖共 11 個節點,將申請授權與交貨後檢驗分開呈現。圖中未包含發票核對、預算門檻,或從退回商品返回換貨訂單的路徑。

您可以透過標示核准人員,並記錄每個決策的判斷條件來調整這張圖。在將付款終點視為完整工作流程前,請加入採購流程所需的發票與收貨單核對。

包含內容

你會得到

  • 11 個相互連接的採購節點
  • 包含「已拒絕」終點的核准判斷
  • RFQ、投標評估與供應商選擇步驟
  • 收貨與檢驗前後相連的採購單
  • 通往付款或退回供應商的品質分支
流程圖

採購流程圖

採購供應鏈流程圖企業營運

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常見問題

常見問題

這張圖是否包含發票三方核對?

不。目前的流程會從品質檢查通過直接進入處理付款。如果您的流程需要,請加入採購單、收貨單與發票核對步驟。

RFQ 步驟的用途是什麼?

「發出 RFQ」代表在評估報價並選擇供應商前,先向供應商徵求報價。範例中未列出投標標準或報價要求。

退回商品後會發生什麼事?

在此範例中,「退回供應商」是該分支的終點。請加入換貨、折讓或取消等路徑,以反映團隊接下來的處理方式。

採購流程圖

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