會議記錄產生器

描述您的會議,AI 將所有內容整理成結構化的會議記錄——與會者、討論要點、決議事項,以及附有負責人與期限的行動項目。

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簡約設計

使用方式

01

描述您的會議

告訴我們會議涵蓋的內容——與會者、討論主題,以及任何決議或後續事項。可以貼上原始筆記,或只是憑記憶描述。

02

AI 建立會議記錄

MyMap 的 AI 生成結構化會議記錄,包含與會者名單、整理好的討論要點、明確的決議事項,以及附有負責人與截止日期的行動項目。

03

精修並匯出

編輯任何區塊、重新指派行動項目,或要求 AI 增加更多細節。匯出為 PNG 或 PDF 格式,與與會者和利害關係人分享。

關於框架

什麼是會議記錄?

會議記錄是一份結構化的書面記錄,記載會議中討論、決定和分配的內容。它作為官方文件,使與會者承擔責任,並讓未能出席的利害關係人了解情況。

會議記錄是各規模組織的標準做法——從有法律要求的董事會會議,到需要追蹤決議的每週團隊同步。

會議記錄的重要性

  • 問責性將口頭承諾轉化為附有負責人與截止日期的文件化行動項目
  • 組織記憶保存決議及其依據,使團隊不必重新討論已確定的問題
  • 對齊共識確保每個人離開會議時對達成的協議有相同理解
  • 非同步溝通讓缺席的利害關係人無需另行安排會議即可了解情況

有效的會議記錄應簡潔——記錄決議和行動項目,而非每句話都詳細記錄。最好的會議記錄可在兩分鐘內瀏覽完畢。

MyMap 的 AI 可從原始筆記或描述中生成結構化的會議記錄——整理討論要點、突出決議事項,並格式化附有負責人與截止日期的行動項目,即可與團隊分享。

常見問題

常見問題

會議記錄製作工具是免費的嗎?

是的——您無需註冊即可免費生成會議記錄。免費帳號每月提供充裕的 AI 對話次數。升級至專業版可無限次生成。

生成後可以自訂會議記錄嗎?

當然可以。每個區塊都可以編輯——修正姓名、調整行動項目,或要求 AI 展開討論要點。您也可以要求 AI 針對特定受眾重新格式化會議記錄。

可以貼上原始會議筆記來獲得結構化記錄嗎?

可以——您可以貼上非結構化的筆記、重點或粗略的對話記錄。AI 會將內容整理成清晰的格式,包含適當的區塊、決議事項與行動項目。

會議記錄遵循什麼格式?

AI 生成的會議記錄包含會議基本資訊(日期、與會者、主持人)、整理好的討論主題、決議事項區塊,以及附有負責人與截止日期的行動項目。這符合標準企業會議文件慣例。

適用於不同類型的會議嗎?

是的——AI 可適應董事會會議、衝刺回顧、一對一會議、專案啟動會議與全員會議。只需描述會議類型和背景,結構將自動調整。

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免費開始,無需信用卡。

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