직원 경비 환급 프로세스를 위한 스윔레인 다이어그램을 만들어 주세요
프레임워크 소개
이 환급 예시는 업무를 직원, 관리자, 재무팀 레인으로 나눕니다. 8개의 워크플로 노드에서 제출, 관리자 검토, 승인 결정, 영수증 감사, 정책 결정, 지급, 환급, 직원 수정 단계를 보여 줍니다.
두 승인 결정 중 어느 하나에서든 ‘아니요’를 선택하면 ‘수정 후 재제출’로 이동합니다. 이 단계는 재무팀이 수정을 요청한 경우를 포함해 관리자 레인의 ‘경비 검토’ 노드로 돌아갑니다. 정책 확인에 성공하면 ‘지급 처리’와 ‘환급 완료’로 이어집니다. 이 다이어그램은 이러한 업무 인계를 보여 주지만, 지출 한도, 지급 시점, 에스컬레이션 규칙은 제공하지 않습니다.
경비 정책에 맞는 역할과 검토 기준으로 흐름을 조정하세요. 수정된 영수증을 정말 다시 관리자에게 검토받아야 하는지 결정하고, 수정 후 재제출할 수 없는 경비가 있다면 별도의 거부 종점을 추가하세요.
포함 내용
경비 환급 스윔레인 다이어그램
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자주 묻는 질문
샘플에서는 ‘수정 후 재제출’을 관리자 검토 경로로 되돌립니다. 재무팀이 수정을 요청한 경우에도 동일하게 적용됩니다.
관리자 레인에서는 경비를 검토한 후 ‘승인하시겠습니까?’를 묻습니다. 그런 다음 재무팀이 영수증을 감사하고, 지급 처리 전에 ‘정책에 부합하나요?’를 확인합니다.
아니요. 두 ‘아니요’ 결과 모두 수정 및 재제출로 이어집니다. 정책상 거부와 수정 가능한 오류를 구분한다면 부적격 경비 종점을 추가하세요.
무료로 시작. 신용카드 불필요.