PDFをフローチャートに変換

文章化された手順を見える化する

PDFの内容をフローチャートに変換するには、テキストに含まれるプロセスの流れを読み解く必要があります。役立つフローチャートは、何がプロセスを開始し、次に何が起こり、どの条件で流れが変わるのかを保ちます。

分岐のある手順を確認する

オンボーディングガイド、承認手順、または段落の中に流れが埋もれているマニュアルに適しています。例では、メール認証の判断と再送ルートを含むユーザーオンボーディングを示しています。

原文の意味を保つ

1. 一貫した1つのプロセスを選びます。 関係のないセクションをまとめると、誤解を招くワークフローになることがあります。
2. 明示された条件を残します。 しきい値、役割名、例外は原文どおりに保持します。
3. アクションと判断を区別します。 指示と質問が同じ見た目にならないようにします。
4. 不明な遷移を明示します。 次のステップが不明確な箇所には、確認が必要なことを示すマーカーを付けます。
5. 原文と照合します。 読みやすいフローチャートでも、重要な一文が抜けていることがあります。

コピーしたプロセス文から作成する

MyMapは、貼り付けた文章をビジュアルなワークフローに変換します。文書に記載された要件を維持したまま、ステップのラベルを短くしたり、分岐の表現をわかりやすくしたりできます。