会議アジェンダ生成ツール

アジェンダは、全員の注意を共有するための計画です

会議アジェンダは、議論の目的、順序、期待する成果を定めるものです。参加者が準備しやすくなり、進行役がテーマから決定事項や次のステップへ進めるための土台にもなります。

会議に成果が必要なとき

定例レビュー、プロジェクトのキックオフ、複数人が関わる意思決定にはアジェンダを使いましょう。状況共有だけで済む項目なら、書面で共有して議論の時間を確保できないか検討してください。

限られた時間内で実施できるセッションにする

1. 目的から始めます。 参加者が会議を終える時点で得るべき成果を明確にします。
2. 各テーマに成果を設定します。 単なる共有なのか、決定なのか、意見を求めるものなのかを区別します。
3. 議論の担当者を決めます。 最終決定者だと決めつけず、テーマを紹介する人を明記します。
4. 時間を合計します。 冒頭の前提共有と最後の振り返りに時間を確保します。
5. アクションは仮置きにします。 提案中の担当割り当てを、参加者が合意した確定事項として扱わないようにします。

会議メモをビジュアルなアジェンダに変換

MyMapはセッションをセクションに整理し、チャットで短縮や並べ替えができます。この例は、レビュー、優先事項、リスク、アクション項目を含む45分間のプロダクトスタンドアップです。名前やタスクはサンプル内容です。