MyMapPiano di gestione del cambiamento per la migrazione da un ERP legacy a un sistema cloud...
01
Spiega la transizione
Descrivi il processo attuale, quello futuro, i gruppi coinvolti e i vincoli temporali.
Generatore di piani per la gestione del cambiamento
Descrivi il cambiamento nella tua organizzazione — migrazione di sistema, ristrutturazione o revisione dei processi — e l'IA creerà un piano per fasi con mappatura degli stakeholder, percorso formativo, calendario delle comunicazioni e metriche di successo.
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Come pianificare un cambiamento che le persone possano adottare
Nessun modello da compilare e nessun disegno. Tu parli; la tela tiene il passo.
02
Mappa il lavoro di adozione
Chiedi una valutazione dell'impatto, comunicazione, esercitazione, supporto e consolidamento, assegnando i responsabili dei ruoli.
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03
Definisci i gate di preparazione
Verifica cosa deve essere vero prima dell'inizio di ogni fase. Sostituisci gli obiettivi ipotizzati con metriche condivise.
Cosa deve contenere un piano di gestione del cambiamento?
Un piano di gestione del cambiamento descrive come le persone impareranno, adotteranno e manterranno un nuovo modo di lavorare. Collega un cambiamento operativo alle abitudini, al supporto e alle decisioni necessari per ogni gruppo coinvolto.
Quando il piano di implementazione non basta
Usalo quando un sistema, una struttura o un processo possono essere implementati, ma rischiano comunque di fallire a causa di una scarsa adozione. Collega le tappe tecniche alla formazione e alla preparazione, invece di considerare il go-live come il traguardo finale.
Cinque verifiche per un piano di cambiamento concreto
- Individua i gruppi coinvolti. Ruoli diversi sperimentano costi e benefici diversi.
- Descrivi i cambiamenti nei comportamenti. Specifica cosa dovranno fare diversamente nel lavoro quotidiano.
- Ascolta prima di prescrivere. Registra le preoccupazioni e assegna un responsabile per approfondirle.
- Assegna un responsabile al supporto. Formazione, sessioni di supporto e gestione delle escalation devono avere ruoli responsabili.
- Misura l'utilizzo nel tempo. Prevedi verifiche successive, oltre alla partecipazione o al giorno del lancio.
Dall'iniziativa al piano di adozione
MyMap organizza la tua iniziativa in sezioni di pianificazione modificabili. L'esempio ERP utilizza valutazione dell'impatto, strategia, esecuzione e formazione, e consolidamento; personale e tempistiche sono puramente esemplificativi.
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Domande frequenti
Qual è la differenza rispetto a un piano di progetto?
Un piano di progetto gestisce la consegna. Un piano di gestione del cambiamento si concentra sul fatto che le persone comprendano, adottino e continuino a utilizzare il risultato.
Posso organizzarlo secondo un framework specifico?
Indica il framework e le fasi che vuoi seguire. Verifica la bozza confrontandola con il metodo della tua organizzazione.
Cosa devo fornire per un'implementazione ERP?
Includi i ruoli coinvolti, i cambiamenti nei processi, le date di implementazione, i vincoli della formazione, la capacità di supporto e i risultati del progetto pilota.
Cosa posso fare se le persone resistono al cambiamento?
Descrivi le preoccupazioni e le attività interessate. Chiedi attività di ascolto e risposte concrete, senza presumere che ogni obiezione richieda solo più comunicazione.
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